Informativa cAPPture

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cAPPture

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

EX ART. 13 D.LGS. 196/2003 E ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

People S.r.l., con sede legale in Milano, 20121, Via Alessandro Volta, 16, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al REA n. 1643391 Partita Iva n. 13443050151 (di seguito “People” o “Società”) è una società che si occupa di progettazione, sviluppo e realizzazione di ricerche di mercato sociali e campionarie e sondaggi di opinioni ed è titolare dell’Application cAPPture (di seguito “cAPPture”).

Con la presente si informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche il “GDPR”), che i dati processati e/o ricevuti in relazione all’utilizzo di cAPPture saranno trattati per le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa.

La presente informativa è da intendersi come parte integrante e sostanziale dei termini e delle condizioni di utilizzo di cAPPture presente sul nostro sito internet: www.peopleresearch.it

  1. Definizioni
    1. cAPPture: Application è utilizzata per lo svolgimento di ricerche di mercato gestite da amministratori e moderatori, in tempo reale o a posteriori (a seconda dell’iniziativa), individuati da People e offre le seguenti possibilità:
      1. partecipare a discussioni individuali o di gruppo, in modalità sincrona o asincrona (a seconda dell’iniziativa): diario, forum/blog e gruppo;
      2. condividere opinioni e atteggiamenti personali circa i temi trattati (a seconda dell’iniziativa);
      3. caricare i propri interventi in formato scritto, audio o video;
      4. caricare fotografie e video relative alla propria persona e ai propri familiari/parenti/amici/conoscenti;
      5. caricare contenuti di autori terzi e di pubblico dominio sotto forma di link web, file audio e video, screenshot da smartphone;
      6. commentare i contributi degli altri partecipanti e dei moderatori stessi;
      7. ricevere commenti di altri utenti (partecipanti e moderatori) relativi ai propri contributi condivisi sulla piattaforma;
      8. visionare e commentare informazioni verbali, visive e audio-visive circa comunicazioni, prodotti e informazioni sensibili di proprietà di soggetti terzi e tutelate da norme sulla segretezza e riservatezza.
    2. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
    3. Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
    4. Dato sensibile: Dato personale che, per la sua natura, richiede particolari cautele: sono dati particolari quelli che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
  2. Dati trattati
    1. I dati personali e le informazioni forniti e/o raccolti in relazione all’utilizzo di cAPPture da parte dell’utente, tramite la partecipazione alle attività di cui al precedente articolo 1.1., saranno oggetto di trattamento nei limiti e con le modalità previste della presente informativa.
    2. Per i dati particolari eventualmente trasmessi o comunicati dall’utente in relazione all’utilizzo di cAPPture è richiesta una specifica manifestazione scritta di consenso.
    3. Con riferimento alle tipologie di dati indicati nel precedente art. 1.1., lett. d), qualora tali dati ricomprendano immagini e/o registrazioni di minori, People effettuerà il trattamento nel pieno rispetto della normativa privacy vigente, nei limiti e con le modalità previste dalla presente informativa, curandone la necessaria anonimizzazione e provvedendo a ottenere il preventivo consenso/liberatoria al loro utilizzo da parte del genitore esercente la responsabilità genitoriale.
  3. Modalità e finalità di trattamento dei dati.
    1. Modalità
      1. In relazione alle finalità indicate al successivo punto 3.2., il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cAPPture e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e sempre nel rispetto delle previsioni di cui all’art 5 del GDPR. In particolare, i dati potrebbero essere trattati con le seguenti modalità:
        1. raccolta di dati presso l’interessato;
        2. raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici;
        3. registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
        4. registrazione ed elaborazione su supporto magnetico;
        5. organizzazione degli archivi in forma sia automatizzata che non automatizzata.
      2. Dei dati ricevuti People curerà: (i) l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto comunicato dall’interessato; (ii) l’aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte dell’interessato; (iii) la conservazione in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti.
      3. Dei dati potranno averne conoscenza tutti i soggetti specificatamente designati da People come persone autorizzate al trattamento, secondo l’ambito ed il profilo a ciascuno assegnato, oltre che i soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o trasferiti come di seguito specificato.
      4. Per quanto concerne la raccolta di informazioni, cAPPture:
        1. utilizza IP Address (indirizzi di Protocollo Internet) per la raccolta di informazioni;
        2. non utilizza Dati di Navigazione;
    2. Finalità
      1. La raccolta ed il trattamento dei dati personali da parte di People è finalizzato a:
        1. condurre ricerche di mercato, statistiche e/o campionarie;
        2. eseguire analisi delle abitudini e/o delle scelte di consumo;
        3. effettuare sondaggi di opinione
        4. ricavare informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo di cAPPture;
        5. controllare il corretto funzionamento di cAPPture per risolvere eventuali problemi tecnici;
      2. La Società si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati
  4. Comunicazioni e trasferimento dei dati.
    1. Comunicazioni
      1. La Società comunicherà i dati personali raccolti solo nella misura in cui ciò si renda necessario al perseguimento delle finalità richiamate al punto 3.2. nonché nel caso ciò sia per legge dovuto. Pertanto, i dati potranno essere comunicati a: (i) autorità di pubblica sicurezza, enti pubblici o società di natura privata, per l’adempimento degli obblighi di legge; (ii) società che si occupano di calcoli statistici o ricerche di mercato. La comunicazione a questi soggetti sarà effettuata garantendo preventivamente che i dati siano resi al soggetto terzo con modalità che garantiscano l’anonimato dei soggetti interessati; (iii) società affiliate e franchising; (iv) società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.); (v) società e studi eroganti servizi di consulenza in senso lato dei quali la Società si avvale; (vi) società del gruppo a titolo di controllanti, controllate o collegate.
      2. In particolare, La informiamo che, ai sensi di quanto previsto dal GDPR, è fatta salva la comunicazione o diffusione da parte nostra dei dati dell’utente qualora essi venissero richiesti, in virtù di una previsione di legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
      3. Siamo tenuti a conservare i suoi dati personali per tutto il tempo necessario al fine di rispettare le nostre obbligazioni legali e contrattuali. A tal proposito, operiamo al fine di garantire che i dati personali dell’utente siano conservati e, se necessario, aggiornati. In virtù di ciò, l’utente è tenuto ad informarci di qualsiasi modifica dei propri dati personali per consentirci di aggiornarli o cancellarli di conseguenza.
      4. L’utente potrà in ogni momento contattarci via e-mail all’indirizzo dpo@peopleresearch.it per sapere quali siano i suoi dati personali in nostro possesso e per richiedere che gli stessi vengano aggiornati o rimossi.
      5. Qualora, a seguito della richiesta di cui al punto 4.1.4. che precede, non risultasse confermata l’esistenza di dati in nostro possesso che riguardano l’utente, a quest’ultimo verrà richiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.
      6. Qualora non dovessimo ricevere alcuna indicazione da parte dell’utente, successivamente allo spirare di un congruo termine, procederemo ad archiviare i relativi dati o a cancellarli.
      7. In ogni caso, come prescritto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, i Suoi dati personali, oggetto di trattamento, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
  5. Diritti degli interessati
    Scrivendo al seguente indirizzo dpo@peopleresearch.it, in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti di People ai sensi della normativa privacy, che per Sua comodità riproduciamo.
    L’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:

    1. finalità del trattamento;
    2. categorie di dati personali in questione;
    3. destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali;
    4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    5. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    6. diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
    7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    8. esistenza di un processo decisionale automatizzato, con particolar riguardo alla profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

    L’interessato ha, inoltre, il diritto di:

    • essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ex art. 46 GDPR relative al trasferimento qualora i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale;
    • ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento;
    • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo nei casi di cui all’art. 17, comma 1, GDPR, scrivendo al seguente indirizzo: dpo@peopleresearch.it;
    • ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
    • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
    • ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1, GDPR;
    • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento nei casi di cui all’art. 20 GDPR; per esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati verso altri soggetti l’interessato dovrà fare richiesta esplicita scrivendo al seguente indirizzo: dpo@peopleresearch.it;
    • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione;
    • non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

    Qualora il trattamento dei dati si basi sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare tale consenso in ogni momento facendone richiesta esplicita scrivendo al seguente indirizzo: dpo@peopleresearch.it
    L’esercizio degli anzidetti diritti può essere esercitato con richiesta rivolta a People, a mezzo e-mail agli indirizzi sopra indicati o anche mediante lettera raccomandata A/R da spedire al seguente indirizzo: Milano, 20121, Via A. Volta, 16.

  6. Titolare del trattamento ad ogni effetto di legge e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) sono:
    • Titolare del Trattamento: People S.r.l., con sede legale in Milano, 20121, Via Alessandro Volta, 16 iscritta al Registro delle Imprese di Milano al REA n. 1643391, Partita Iva n. 13443050151;
    • Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Avv. Roberto Parruccini, Cod. fisc. n. PRRRRT77D28H501O e P. Iva n. IT08173271001, con studio in Milano, 20122, Via Durini, 2;
    • L’interessato può contattare il Titolare e/o il DPO scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@peopleresearch.it.