CODICE DI CONDOTTA

Approvato con Deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 30/05/2017

Sommario

1. INTRODUZIONE
2. PRINCIPI GENERALI
   2.1 Destinatari
   2.2 Impegni di People S.r.l.
   2.3 Obblighi per tutti i dipendenti
   2.4 Ulteriori obblighi per i Responsabili delle Unità e Funzioni aziendali
   2.5 Valenza del Codice nei confronti di terzi
   2.6 Valore contrattuale del Codice
3. COMPORTAMENTO NELLA GESTIONE DEGLI AFFARI
   3.1 Regole di carattere generale
   3.2 Corruzione
   3.3 Regali, omaggi ed altre utilità
   3.4 Conflitto di interessi
   3.5 Rapporti con gli azionisti
   3.6 Rapporti con i fornitori
   3.7 Rapporti con i clienti
   3.8 Uso corretto dei beni aziendali
4. RAPPORTI CON L’ ESTERNO
   4.1 Rapporti con Partiti, Organizzazioni Sindacali e Associazioni
   4.2 Rapporti con le Istituzioni Pubbliche
   4.3 Contributi e sponsorizzazioni
   4.4 Rapporti con l’Autorità Giudiziaria
   4.5 Cura e rispetto dell’ambiente
5. POLITICHE DEL PERSONALE
   5.1 Gestione delle risorse umane
   5.2 Rispetto dei colleghi e non discriminazione
   5.3 Abuso di sostanze alcoliche e stupefacenti
   5.4 Fumo
6. TRASPARENZA DELL’INFORMATIVA CONTABILE E CONTROLLI INTERNI
   6.1 Informativa contabile
   6.2 Controlli interni
   6.3 Antiriciclaggio e antiterrorismo
7. ADOZIONE, EFFICACIA E MODIFICHE

1. INTRODUZIONE

Il Codice di Condotta (di seguito “Codice”) esprime i principi di condotta ai quali People S.r.l. (di seguito anche solo “Società” o “People”) si ispira nell’esecuzione delle proprie attività, indirizzandosi verso un percorso di trasparenza e correttezza gestionale.

Tutte le attività di People devono essere svolte nell’osservanza della legge, in ossequio alle regole di leale concorrenza, con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi dei clienti, dei dipendenti, dei partner commerciali e finanziari, dei fornitori e dell’ambiente. Tutti coloro che lavorano nella Società, senza distinzioni o eccezioni, sono impegnati ad osservare e a fare osservare tali disposizioni nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità. In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio di People può giustificare l’adozione di comportamenti in contrasto con questi principi.

People considera essenziale il mantenimento della propria buona reputazione. All’esterno essa favorisce l’approvazione sociale, l’attrazione delle migliori risorse umane, la soddisfazione del mercato e degli enti con i quali opera, l’equilibrio con i fornitori e l’affidabilità verso i terzi in genere.

Il Codice è costituito:

• dai principi di condotta che devono ispirare il comportamento di People S.r.l.;
• dai criteri di condotta da utilizzare nel rapporto con tutti gli stakeholders con cui People
interagisce;
• dalla individuazione di meccanismi che formano il sistema di controllo ai fini di garantire una corretta applicazione del Codice.

I principi emanati nel Codice hanno natura contrattuale e vincolano al rispetto degli stessi, gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti, i consulenti e chiunque instauri con People, a qualsiasi titolo, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, in Italia o all’estero, rapporti di collaborazione o di partnership.

La Società si impegna a garantire l’osservanza dei principi di condotta del Codice a tutti i destinatari; a tal fine sarà cura di People diffonderne la conoscenza e promuoverne il rispetto. Al fine di dare la più ampia divulgazione possibile del suo contenuto il presente Codice è pubblicato anche sul sito aziendale.

2 PRINCIPI GENERALI

2.1 Destinatari
Il Codice è vincolante e si applica ai componenti del Consiglio di Amministrazione, ai Dirigenti e ai Dipendenti della Società, ovunque essi operino, sia in Italia che all’estero, nonché a collaboratori e consulenti esterni che agiscono in nome e/o per conto della Società. Sono tenuti ad uniformarsi a quanto previsto da tale documento anche i clienti, i fornitori e chiunque altro abbia rapporti di qualsivoglia natura con la Società (di seguito i “Destinatari”).

I Dirigenti devono dare concretezza ai valori ed ai principi del Codice, facendosi carico delle responsabilità verso l’interno e verso l’esterno e rafforzando la fiducia, la coesione e lo spirito di gruppo.

Tutti i dipendenti di People e gli altri soggetti che operano per il conseguimento dei suoi obiettivi, oltre a rispettare le leggi e le normative vigenti nei vari Paesi in cui essi operano, adegueranno le proprie azioni ed i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi ed agli impegni previsti dal Codice. Ciascun dipendente deve fornire apporti professionali adeguati alle responsabilità assegnate e deve agire in modo da tutelare il prestigio e l’immagine di People.

Ciascun destinatario è tenuto a conoscere il Codice, a contribuire attivamente alla sua attuazione ed a segnalarne eventuali carenze alla competente funzione di riferimento.
Per la piena osservanza del Codice, ciascun dipendente, qualora venga a conoscenza di situazioni che, effettivamente o potenzialmente, possono rappresentare una rilevante violazione del Codice, deve darne tempestiva segnalazione alle Risorse Umane.

2.2 Impegni di People S.r.l.
People assicura:
1) la massima diffusione del Codice presso i Destinatari;
2) l’aggiornamento del Codice al fine di adeguarlo all’evoluzione della sensibilità civile e delle
normative di rilevanza per il Codice stesso;
3) lo svolgimento di verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione delle norme del Codice;
4) la valutazione dei fatti e la conseguente attuazione, in caso di accertata violazione, di adeguate
misure sanzionatorie;
5) che nessuno possa subire ritorsioni di qualunque genere per aver fornito notizie di possibili
violazioni del Codice o delle norme di riferimento.

2.3 Obblighi per tutti i dipendenti
Ad ogni dipendente viene chiesta la conoscenza delle prescrizioni contenute nel Codice e delle norme di riferimento che regolano l’attività svolta nell’ambito della sua funzione. I dipendenti di
People hanno l’obbligo di:
1) astenersi da comportamenti contrari a tali precetti;
2) rivolgersi ai propri superiori o alle Risorse Umane in caso di necessità di chiarimenti sulle modalità di applicazione delle stesse;
3) riferire tempestivamente alle Risorse Umane, anche in via confidenziale, qualsiasi notizia, di diretta rilevazione o riportata da altri, in merito a possibili loro violazioni nonché qualsiasi richiesta gli sia stata rivolta di violarle.

People proibisce ogni atto di ritorsione perpetrato nei confronti dei soggetti che segnalano la violazione del Codice.

2.4 Ulteriori obblighi per i Responsabili delle Unità e Funzioni aziendali
Ogni Responsabile di ciascuna Unità/Funzione aziendale ha l’obbligo di:
1) rappresentare con il proprio comportamento un esempio per i propri collaboratori e indirizzare i collaboratori all’osservanza del Codice e delle procedure di riferimento;
2) operare affinché i collaboratori comprendano che il rispetto delle norme del Codice, nonché delle procedure e delle norme di sicurezza, costituisce parte essenziale della qualità della prestazione di lavoro;
3) selezionare accuratamente, per quanto di propria competenza, collaboratori interni ed esterni per impedire che vengano affidati incarichi a persone che non diano pieno affidamento sul proprio impegno ad osservare le norme del Codice e le procedure;
4) adottare misure correttive immediate quando richiesto dalla situazione.

2.5 Valenza del Codice nei confronti di terzi
Tutti i dipendenti di People in ragione delle loro competenze e nell’ambito delle relazioni con soggetti terzi, devono:
1) informarli adeguatamente circa gli impegni e gli obblighi imposti dal Codice;
2) esigere il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività;
3) prevedere specifiche clausole contrattuali sul rispetto del Codice della Società.

2.6 Valore contrattuale del Codice
L’osservanza delle norme del presente Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti di People ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 del codice civile (Diligenza del prestatore di lavoro).

La violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.

3 COMPORTAMENTO NELLA GESTIONE DEGLI AFFARI

3.1 Regole di carattere generale
I dipendenti di People ed i collaboratori esterni, quando le loro azioni sono riferibili a People, dovranno tenere rapporti di affari ispirati ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza ed efficienza.

La People ha come principio imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, pertanto:
_ ogni dipendente della Società è impegnato a rispettare tali leggi e regolamenti;
_ i dipendenti di People devono essere a conoscenza delle leggi a cui devono adeguare i loro comportamenti;
_ i consulenti, i fornitori, i clienti e chiunque abbia rapporti con People dovrà uniformarsi a tali comportamenti.

Ogni operazione e transazione deve essere ispirata alla massima correttezza dal punto di vista della gestione, alla completezza e trasparenza delle informazioni, alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale ed alla chiarezza e verità nei riscontri contabili, secondo le norme vigenti e secondo le procedure adottate da People e deve essere, altresì, assoggettabile a verifica.

Nei rapporti e relazioni commerciali o promozionali i Destinatari sono tenuti altresì ad un comportamento allineato alle politiche aziendali di People, che mai può tradursi, seppure finalizzato al perseguimento dell’oggetto sociale, in atti contrari alla legge, alla normativa vigente ovvero alle procedure aziendali adottate con riferimento alle singole funzioni.

3.2 Corruzione
AI Destinatari è vietato qualunque comportamento che possa configurarsi come atto di corruzione, indipendentemente dal fatto che la controparte sia un pubblico ufficiale o meno, dalla nazionalità e dal luogo in cui l’atto sia commesso.
In particolare, i Destinatari devono astenersi dall’offrire e/o promettere, direttamente e/o indirettamente, benefici patrimoniali, personali, illeciti, al fine di ottenere la conclusione di un affare e/o un trattamento preferenziale nei confronti di soggetti terzi.

3.3 Regali, omaggi ed altre utilità
Nei rapporti con i clienti, i fornitori e i terzi in genere, non sono ammesse offerte di denaro, regali o benefici di qualsiasi natura a titolo personale tendenti ad ottenere indebiti vantaggi reali o apparenti di qualsivoglia natura (es. promesse di vantaggi economici, favori, raccomandazioni, promesse di offerte di lavoro…).

In ogni caso, gli atti di cortesia commerciale sono consentiti, purché di modico valore e, comunque, tali da non compromettere l’integrità e la reputazione e da non influenzare l’autonomia di giudizio del destinatario. Tali donativi devono essere sempre documentati in modo adeguato.

Il Destinatario che riceva omaggi, oltre i limiti delle normali relazioni di cortesia e non di modico valore, dovrà rifiutare ed informare le Risorse Umane.

3.4 Conflitto di interessi
I Destinatari devono evitare situazioni e/o attività che possano condurre a conflitti di interesse con quelli di People o che potrebbero interferire con la loro capacità di prendere decisioni imparziali, nella salvaguardia del miglior interesse della stessa.

Qualora in capo ai Destinatari si verifichi una situazione di conflitto con gli interessi della Società, è necessario che i Destinatari lo comunichino immediatamente al loro superiore o alle Risorse Umane e si astenga da ogni attività connessa alla situazione fonte del conflitto.

Nei rapporti tra People e i terzi, i Destinatari devono agire secondo norme etiche e legali, con esplicito divieto di ricorrere a favoritismi illegittimi, pratiche collusive, di corruzione o di sollecitazione di vantaggi personali per sé o per altri.

3.5 Rapporti con gli azionisti
People persegue la creazione di valore per la generalità dei propri azionisti, tutelando gli interessi del Gruppo e degli azionisti nel loro complesso, senza preferenza alcuna. E’ espressamente vietato qualsiasi favoritismo o comportamento preferenziale nei confronti di uno o più degli azionisti.

People riconosce l’Assemblea degli azionisti come momento privilegiato di dialogo e scambio con il Consiglio di Amministrazione, nel rispetto del diritto di ciascun azionista di chiedere chiarimenti, informazioni e di suggerire proposte. A tal fine, la Società promuove la più ampia partecipazione all’Assemblea sia dei propri amministratori che degli stessi azionisti e garantisce flussi informativi corretti e trasparenti.

3.6 Rapporti con i fornitori
La selezione dei fornitori e la formulazione delle condizioni di acquisto dei beni e servizi per People è dettata da valori e parametri di concorrenza, obiettività, correttezza, imparzialità, equità nel prezzo, qualità del bene e/o del servizio, valutando accuratamente le garanzie di assistenza ed il panorama delle offerte in genere.

I processi di acquisto devono essere improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per
People e alla lealtà ed imparzialità nei confronti di ogni Fornitore in possesso dei requisiti richiesti.

La stipula di un contratto con un fornitore o un consulente deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza evitando, ove possibile, l’assunzione di vincoli contrattuali che comportino forme di dipendenza verso il fornitore contraente.

L’esigenza di perseguire il massimo vantaggio competitivo per la Società, però, deve necessariamente assicurare che People e i suoi fornitori adottino soluzioni operative in linea con la normativa vigente e, più in generale, con i principi di tutela della persona, del lavoratore, della salute e sicurezza e dell’ambiente.

La Società raccomanda ai propri fornitori di astenersi dal fare omaggi, in qualsiasi forma, all’organo amministrativo e ai collaboratori della Società, tali da eccedere le normali pratiche di cortesia.

3.7 Rapporti con i clienti
Il rapporto con i clienti che usufruiscono dei servizi, è molto importante per People che si impegna a valorizzarlo il più possibile attraverso una serie di operazioni che mirano a stabilire un rapporto di trasparenza, di fiducia e di soddisfazione reciproca. I Destinatari, nell’ambito dei rapporti con i clienti e nel rispetto delle procedure interne, deve favorire la massima soddisfazione del cliente, fornendo, tra l’altro, informazioni esaurienti ed accurate sui prodotti ed i servizi loro forniti, in modo da favorire scelte consapevoli.

A tal fine il rapporto con i clienti viene gestito nel seguente modo:
_ evitando di porre in essere comportamenti discriminanti nei confronti dei propri clienti;
_ predisponendo una struttura dei contratti e delle comunicazioni che li renda:
a) chiari, completi e accurati, in modo da non trascurare alcun elemento rilevante ai fini delle decisioni del cliente;
b) conformi alle normative vigenti, senza ricorrere a pratiche elusive o comunque scorrette.
_ impegnandosi a garantire il massimo livello di qualità nei servizi offerti, non trascurando quelle che sono le obiettive esigenze dei clienti;
_ sviluppando un interscambio continuo con i clienti attraverso il recepimento di suggerimenti e di eventuali reclami, raccolti attraverso adeguati mezzi di comunicazione;
_ gestendo il rapporto con il cliente in modo trasparente, attraverso una continua informazione su eventuali variazioni e/o opportunità contrattuali.

Nell’avviare relazioni commerciali e nella gestione di quelle già in essere, i Destinatari devono evitare di intrattenere rapporti con soggetti coinvolti in attività illecite o, comunque, privi dei necessari requisiti di eticità ed affidabilità commerciale. I Destinatari devono usare la miglior diligenza per verificare e costantemente monitorare tale affidabilità.

3.8 Uso corretto dei beni aziendali
I Destinatari sono responsabili della protezione delle risorse a loro affidate ed hanno il dovere di informare tempestivamente le strutture preposte in merito ad eventuali minacce o eventi dannosi per People.

In particolare i Destinatari devono:
– operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentare l’utilizzo degli stessi;
– evitare utilizzi impropri dei beni aziendali che possano essere causa di danno o riduzione di efficienza, o comunque in contrasto con l’interesse della Società;
– ottenere le autorizzazioni necessarie nell’eventualità di un utilizzo del bene fuori dall’ambito aziendale.

La crescente dipendenza dalla tecnologia informatica richiede di assicurare la disponibilità, sicurezza, integrità e massima efficienza di questa particolare categoria di beni.

I Destinatari sono, altresì, tenuti a:
– non inviare messaggi di posta elettronica minatori e ingiuriosi, non ricorrere a linguaggio di basso
livello, non esprimere commenti inappropriati o indesiderabili, che possano arrecare offesa alla persona e/o danno all’immagine aziendale;
– evitare lo spamming o “catene di Sant’Antonio” che possano generare un traffico di dati/informazioni/processi all’interno della rete telematica aziendale tale da ridurre sensibilmente l’efficienza della rete con impatti negativi sulla produttività;
– non navigare su siti internet con contenuti indecorosi e offensivi;
– adottare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non compromettere le funzionalità e la protezione dei sistemi informativi;
– evitare di caricare sui sistemi aziendali del software preso a prestito o non autorizzato e non fare mai copie non autorizzate di programmi su licenza per uso personale, aziendale o per terzi.

La Società vieta, in particolare, ogni utilizzo dei sistemi informatici che possa rappresentare violazione delle leggi vigenti, nonché comunque offesa alla libertà, all’integrità e alla dignità delle persone, specialmente dei minori; vieta altresì ogni utilizzo dei sistemi informatici che possa recare indebite intrusioni o danni a sistemi informatici altrui.
L’utilizzo anche involontario di questi beni per qualunque fine al di fuori dell’attività aziendale, può
Provocare seri danni (economici, di immagine, di competitività ecc.) a People con l’aggravante che un uso improprio può comportare per la stessa potenziali sanzioni penali ed amministrative per eventuali illeciti e la necessità di intraprendere provvedimenti disciplinari nei confronti dei Destinatari.

4. RAPPORTI CON L’ ESTERNO

4.1 Rapporti con Partiti, Organizzazioni Sindacali e Associazioni
People non eroga contributi diretti o indiretti a Partiti politici sia in Italia che all’estero né a loro rappresentanti o candidati.

I Destinatari devono riconoscere che qualsiasi forma di coinvolgimento in attività politiche avviene su base personale, nel proprio tempo libero, a proprie spese ed in conformità alle leggi in vigore.

La Società, inoltre, non eroga contributi ad organizzazioni con le quali può ravvisarsi un conflitto di interessi (quali sindacati, associazioni a tutela dei consumatori o ambientaliste). Sono possibili forme di cooperazione quando: la finalità sia riconducibile alla mission di People o sia riferibile a progetti di pubblico interesse; la destinazione delle risorse sia chiara e documentabile; vi sia un’espressa autorizzazione da parte delle funzioni aziendali preposte.

4.2 Rapporti con le Istituzioni Pubbliche
Non è consentito realizzare attività, sotto qualsiasi forma, che abbiano come effetto l’illecito condizionamento del cliente. Nei rapporti che ciascun dipendente intrattiene, anche tramite terzi, con la Pubblica Amministrazione devono essere rispettati i seguenti principi:
a. in sede di partecipazione a gare pubbliche ovvero nel caso di altri rapporti con una pubblica amministrazione, è necessario operare sempre nel rispetto della legge e della corretta prassi commerciale, con l’espresso divieto di porre in essere comportamenti che, per arrecare vantaggio alla Società, o perseguire un interesse della stessa, siano tali da integrare fattispecie di reato;
b. non è ammesso, né direttamente, né indirettamente, né per il tramite di interposta persona, offrire denaro, doni o compensi, sotto qualsiasi forma, né esercitare illecite pressioni, né promettere qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica amministrazione o a loro parenti o conviventi per indurli a compiere un atto del loro ufficio o omettere o ritardare o compiere un atto contrario ai doveri del loro ufficio, nell’interesse o a vantaggio della Società;
c. non è consentito presentare dichiarazioni non veritiere a organismi pubblici nazionali o comunitari al fine di conseguire erogazioni pubbliche, contributi o finanziamenti agevolati, o, comunque, al fine di conseguire un qualsivoglia vantaggio patrimoniale oppure per conseguire concessioni, autorizzazioni, licenze o altri atti amministrativi;
d. è fatto divieto di destinare somme ricevute da organismi pubblici nazionali o comunitari a titolo di erogazioni, contributi o finanziamenti, a scopi diversi da quelli per i quali sono stati assegnati;
e. è vietato alterare il funzionamento di un sistema informatico o telematico di proprietà della Pubblica Amministrazione o manipolare i dati in esso contenuti al fine di ottenere un ingiusto profitto arrecando danno alla Pubblica Amministrazione stessa.

4.3 Contributi e sponsorizzazioni
La Società può aderire a richieste di contributi limitatamente alle proposte provenienti da enti e associazioni senza fini di lucro, che siano regolarmente costituite, abbiano un elevato valore culturale o benefico e che siano di respiro nazionale.
Le attività di sponsorizzazione, che possono riguardare i temi del sociale, dell’ambiente, dello sport, dello spettacolo, della musica e dell’arte sono destinate solo ad eventi che offrano garanzia di qualità o per i quali la Società può collaborare alla progettazione, in modo da garantirne originalità ed efficacia.
In ogni caso, nella scelta delle proposte cui aderire, la Società presta particolare attenzione ad ogni possibile conflitto di interessi di ordine personale o aziendale (ad esempio, rapporti di parentela con i soggetti interessati o legami con organismi che possano, per i compiti che svolgono, favorire in qualche modo l’attività della Società).
Tutte le iniziative devono, peraltro, essere supportate da adeguata documentazione e devono essere iniziative lecite e trasparenti.

4.4 Rapporti con l’Autorità Giudiziaria
E’ fatto divieto di esercitare pressioni, di qualsiasi natura, sulla persona chiamata a rendere dichiarazioni davanti all’autorità giudiziaria, al fine di indurla a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci.
E’ fatto divieto di aiutare chi abbia realizzato un fatto penalmente rilevante ad eludere le investigazioni dell’autorità, o a sottrarsi alle ricerche di questa.

4.5 Cura e rispetto dell’ambiente
People ritiene fondamentale operare rispettare e preservare l’ambiente che ci circonda. A tal fine, si impegna ad utilizzare le tecnologie più adatte a prevenire eventuali rischi ambientali e a ridurre gli impatti ambientali diretti e indiretti.

5 POLITICHE DEL PERSONALE

5.1 Gestione delle risorse umane
Le risorse umane sono un elemento indispensabile per l’esistenza dell’impresa. La dedizione e la professionalità dei dipendenti sono valori e condizioni determinanti per il conseguimento degli obiettivi della Società.

People si impegna a sviluppare le capacità e le competenze di ciascun dipendente affinché l’energia e la creatività dei singoli trovi piena espressione nell’esecuzione e nel raggiungimento dell’oggetto sociale.

People offre a tutti i dipendenti le medesime opportunità di crescita professionale, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento equo basato su criteri di merito, senza discriminazione alcuna. Le funzioni competenti devono:
1. adottare criteri di merito, di competenza e comunque strettamente professionali per qualunque decisione relativa ad un dipendente;
2. provvedere a selezionare, assumere, formare, retribuire e gestire i dipendenti senza discriminazione alcuna;
3. creare un ambiente di lavoro nel quale le caratteristiche personali non possano dare luogo a discriminazioni.

Ciascun Destinatario deve collaborare attivamente per mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità e della reputazione di ciascuno.

I Destinatari, inoltre, sono tenuti a riservare ai dati personali, di cui vengano a conoscenza durante il proprio lavoro, il trattamento più adeguato al fine di tutelare la riservatezza, l’immagine e la dignità delle persone.

People si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori ed operando per preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori.

Le attività della Società devono svolgersi nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione; la gestione operativa deve fare riferimento a criteri avanzati di salvaguardia ambientale e di efficienza energetica, perseguendo il miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza sul lavoro. People si impegna anche a garantire la tutela delle condizioni di lavoro nella protezione dell’integrità psico-fisica del lavoratore, nel rispetto della sua personalità morale, evitando che questa subisca illeciti condizionamenti o indebiti disagi.

Nella selezione del personale, quest’ultimo viene assunto con regolare contratto, non è ammessa alcuna forma di lavoro irregolare.

La valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali. Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato e nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.

La funzione del personale adotta opportune misure per evitare favoritismi, nepotismi, o forme di clientelismo nelle fasi di selezione e di assunzione, in particolare evitando che il selezionatore sia legato da vincoli di parentela o consanguineità con il candidato.

People si impegna a preservare ed incrementare il valore del proprio “capitale umano” attraverso la formazione professionale continua.

Il personale, a sua volta, si impegna a collaborare per sviluppare, con scrupolo e con diligenza, un corretto rapporto di lavoro.

People contrasta pertanto ogni comportamento o atteggiamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze (per esempio nel caso di ingiurie, minacce, isolamento o eccessiva invadenza, limitazioni professionali).

Qualsiasi violazione delle disposizioni del presente articolo deve essere immediatamente comunicata alle Risorse Umane.

5.2 Non discriminazione e rispetto dei colleghi
People non ammette alcun tipo di discriminazione basata sul sesso, sull’etnia, sulla religione, sulle convinzioni politiche e sull’orientamento sessuale.
People non ammette le molestie sessuali, intendendo come tali: la subordinazione di prospettive retributive o di carriera all’accettazione di favori sessuali; le proposte di relazioni interpersonali private, condotte nonostante un espresso o ragionevolmente evidente non gradimento, che abbiano la capacità, in relazione alla specificità della situazione, di turbare la serenità del destinatario.

People ritiene fondamentale che i Destinatari informino i propri rapporti interpersonali al rispetto reciproco.

5.3 Abuso di sostanze alcoliche e stupefacenti
People richiede che ciascun dipendente contribuisca personalmente a mantenere l’ambiente di lavoro rispettoso della sensibilità degli altri. Sarà pertanto considerata consapevole assunzione del rischio di pregiudizio di tali caratteristiche ambientali, nel corso dell’attività lavorativa e nei luoghi di lavoro: prestare servizio sotto gli effetti di abuso di sostanze alcoliche, di sostanze stupefacenti o di sostanze di analogo effetto; consumare o cedere a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti nel corso della prestazione lavorativa.

5.4 Fumo
People, in considerazione della normativa vigente in materia e della volontà di creare per i suoi dipendenti e per i visitatori un ambiente salutare e confortevole, ha previsto il divieto in via generale di fumare nei luoghi di lavoro.

6 TRASPARENZA DELL’INFORMATIVA CONTABILE E CONTROLLI INTERNI

6.1 Informativa contabile
Tutte le attività e le azioni svolte ed effettuate dai Destinatari nell’ambito della propria attività lavorativa dovranno essere verificabili. La trasparenza contabile si fonda sulla verità, accuratezza e completezza ed affidabilità della documentazione dei fatti gestionali e delle relative registrazioni contabili.

Ciascun Destinatario è tenuto a collaborare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità.

Per ogni operazione è conservata agli atti un’adeguata documentazione di supporto dell’attività svolta, in modo da consentire l’agevole registrazione contabile, l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità nonché la ricostruzione accurata dell’operazione.

Ciascuna registrazione deve riflettere esattamente ciò che risulta dalla documentazione di supporto.

I Destinatari che venissero a conoscenza di omissioni, falsificazioni, alterazioni o trascuratezze dell’informativa e della documentazione di supporto sono tenuti a riferire i fatti alle Risorse Umane.

6.2 Controlli interni
E’ volontà di People diffondere a tutti i livelli della propria organizzazione una cultura consapevole dell’importanza di un adeguato sistema di controllo interno.

In particolare il sistema di controllo interno deve favorire il raggiungimento degli obiettivi aziendali e deve, pertanto, essere orientato al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei processi gestionali.

Tutti i Destinatari, nell’ambito delle funzioni svolte, sono responsabili del corretto funzionamento del sistema di controllo.

Ognuno deve sentirsi custode responsabile dei beni aziendali, materiali e immateriali, che sono strumentali all’attività svolta.

6.3 Antiriciclaggio e antiterrorismo
People, nel rispetto della normativa vigente in materia, si adopera per prevenire l’utilizzo del proprio sistema economico-finanziario per finalità di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo (o di qualsiasi altra attività criminosa) da parte dei propri clienti, dei fornitori, dei dipendenti e delle controparti con cui si relaziona nello svolgimento delle proprie attività.

People procede quindi a verificare con la massima diligenza le informazioni disponibili sulle controparti commerciali, sui fornitori, sui partner e consulenti, al fine di accertare la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con loro rapporti d’affari.
People cura altresì che le operazioni di cui è parte non presentino, anche solo potenzialmente, il rischio di favorire il ricevimento o la sostituzione o l’impiego di denaro o beni derivanti da attività criminali.

7. ADOZIONE, EFFICACIA E MODIFICHE
Il presente Codice di Condotta è periodicamente oggetto di aggiornamento, modifica o revisione da parte del Consiglio di Amministrazione di People

Alle Risorse Umane sono attribuiti i seguenti compiti:
_ verificare l’applicazione ed il rispetto del Codice attraverso un’attività di monitoraggio consistente nell’accertare e promuovere il miglioramento continuo dei principi sopraindicati;
_ monitorare le iniziative per la diffusione della conoscenza e della comprensione del Codice, garantendo lo sviluppo delle attività di comunicazione e formazione, analizzando ed integrando le proposte di revisione delle politiche e delle procedure aziendali con significativi impatti sulle condotte della Società;
_ ricevere e analizzare le segnalazioni in tema di violazione del Codice da parte di tutte le parti interessate;
_ provvedere alla periodica revisione del Codice.

II presente Codice viene adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione di People in data 30/05/2017 con efficacia immediata a decorrere da tale data.
People

Il Consiglio di Amministrazione

Milano, 30/05/2017